अनुदान और सहयोग

सहायता का अनुरोध कैसे करें

अगर आप VADOC की खास सुविधाओं या ज़िलों के लिए किसी प्रोजेक्ट का प्रस्ताव कर रहे हैं, तो कृपया औपचारिक अनुरोध सबमिट करने से पहले दी जाने वाली प्रोजेक्ट और सेवाओं के बारे में चर्चा करने के लिए, खास साइट (साइटों) या उपयुक्त क्षेत्रीय कार्यालय से संपर्क करें। पहले से संपर्क स्थापित न करने पर सहायता पत्र देने या अनुदान की नियत तारीख से पहले सहयोगी अनुबंध करने के VADOC के निर्णय पर असर पड़ सकता है या उसमें देरी हो सकती है।

सबमिशन की समय सीमा

सहायता के लिए आपके औपचारिक अनुरोध से समीक्षा करने, फ़ॉलो-अप करने, संपादन करने और उचित हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय मिल जाएगा। अनुरोध पर सबमिट करने की निम्नलिखित समय-सीमाएँ लागू होती हैं:

• सहायता पत्र के लिए अनुरोध कम से कम 10 कार्यदिवस पहले होने वाले हैं।
• सहयोगी समझौतों (जैसे कि समझौता ज्ञापन) के लिए अनुरोध, जिनके लिए VADOC से किसी वित्तीय दायित्व की आवश्यकता नहीं होती है, कम से कम 15 कार्यदिवस पहले होने चाहिए।
• ऐसे पत्रों या सहयोगात्मक अनुबंधों के लिए अनुरोध, जिनके लिए VADOC से वित्तीय दायित्व या प्रबंधन की आवश्यकता होती है या VADOC को धन मुहैया कराना होता है, कम से कम 20 कार्यदिवस पहले होने चाहिए।

सबमिशन से जुड़ी ज़रूरी शर्तें

कृपया grants@vadoc.virginia.gov को औपचारिक अनुरोध और सामग्री सबमिट करें। आपके औपचारिक अनुरोध में नीचे दिए गए सभी फ़ॉर्म और दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए।

1. बाहरी अनुदान आवेदनों के लिए सहायता/प्रतिबद्धता के लिए अनुरोध पूरा हो गया है, यह पक्का करते हुए कि सारी जानकारी सही है। फ़ॉर्म में निम्नलिखित में से एक शामिल होना चाहिए:
   • अनुदान देने वाली संस्था की ओर से प्रस्तावों के लिए अनुरोध का लिंक या
   • अनुलग्नक के तौर पर प्रस्तावों के लिए अनुरोध की/ग्रांट सॉलिसिटेशन की एक कॉपी।
2. सहायता का प्रारंभिक ड्राफ़्ट पत्र या सहयोगात्मक अनुबंध दस्तावेज़, जो कि Microsoft Word जैसे संपादन योग्य फ़ॉर्मेट में हो। ऐसी कोई भी भाषा शामिल न करें जो विशेष रूप से आवेदक के संगठन या प्रोग्राम का समर्थन करती हो। पत्र में अवश्य शामिल होना चाहिए:
   • अनुरोध में दिए गए निर्देशों के अनुसार सभी आवश्यक भाषाएं।
   • यह प्रोजेक्ट VADOC के मिशन और लक्ष्यों को कैसे पूरा करता है, इसका वस्तुनिष्ठ और तथ्यात्मक विवरण। अगर प्रोजेक्ट किसी खास आबादी या क्षेत्र के लिए है, तो कृपया लक्षित जनसंख्या और भौगोलिक स्थिति को शामिल करें, जिसमें कोई खास सुविधा या ज़िला कार्यालय शामिल हैं।
   • सहयोगात्मक अनुबंध दस्तावेज़ जैसे कि समझौता ज्ञापन (एमओयू, वित्तीय विनिमय शामिल नहीं होने पर इस्तेमाल किया जाता है), अनुबंध ज्ञापन (एमओए, वित्तीय विनिमय के शामिल होने पर इस्तेमाल किया जाता है), या इसी तरह के अन्य दस्तावेज़ों में खास तत्व और कथन शामिल होने चाहिए। प्राथमिक तत्व और कथन, साथ ही नमूना MOU, सहयोगात्मक अनुबंधों के लिए आवश्यक तत्वों और कथनों में पाए जा सकते हैं (MOAs के लिए अतिरिक्त विवरण आवश्यक हो सकते हैं)। इस दस्तावेज़ की कॉपी पाने के लिए grants@vadoc.virginia.gov को ईमेल करें।
3. अगर VADOC आपके आवेदन के लिए लिखित सहायता प्रदान करता है, तो आपको यह करना होगा:
   • हमें सबमिट किए गए आवेदन के विवरण की पूरी कॉपी सबमिट करने के एक सप्ताह के अंदर दें।
   • सूचना के 10 कार्यदिवसों में हमें अनुदान देने वाले संगठन के फ़ैसले के बारे में सूचित करें।
   • अगर आवेदन सफल रहता है, तो हमें पुरस्कार पत्र और शर्तों की एक कॉपी भेजें।
   • फ़ॉलो-अप की सारी जानकारी, जिसमें आपके अनुरोध के लिए VADOC द्वारा दिया गया कोई भी रेफ़रंस नंबर शामिल है, grants@vadoc.virginia.gov पर सबमिट करें।

जानना ज़रूरी है

• किसी बाहरी अनुदान के लिए सहायता या प्रतिबद्धता के दस्तावेज़ जारी नहीं किए जाएंगे, जो VADOC को मिले, जिसके लिए आवेदन किया हो, या जिसके लिए VADOC को मिले हों, जिसके लिए आवेदन किया हो, या जिसके लिए आवेदन करने का अनुमान हो, किसी बाहरी अनुदान के साथ प्रतिस्पर्धा हो या उसके लिए कोई समस्या उत्पन्न हो।
• हस्ताक्षरित अनुबंध, जैसे कि समझौता ज्ञापन या अनुबंध, पर अनुदान पुरस्कार से पहले हस्ताक्षर किए जाएंगे, अगर अनुदानकर्ता को विशेष रूप से ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता हो। अवार्ड के बाद के अनुबंध ज़रूरत के हिसाब से किए जाएंगे।
• VADOC एक ही फ़ंडिंग अवसर के लिए आवेदन करने वाले कई संगठनों या एजेंसियों के साथ सहायता पत्र दे सकता है या सहयोगी अनुबंध पर हस्ताक्षर कर सकता है।
• हम मानते हैं कि आवेदन की समय सीमा की वजह से सबमिट करने से पहले अंदरूनी समीक्षा प्रक्रिया पूरी करने की हमारी क्षमता सीमित हो सकती है। इसलिए, VADOC के पास अनुदान आवेदन सबमिट करने के बाद समीक्षा करने पर सहायता वापस लेने का अधिकार सुरक्षित है।