वर्जीनिया सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम
इस बारे में और जानकारी पाएं:
- अधिकारों और ज़िम्मेदारियों का अवलोकन
- आपके सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) अधिकार
- VADOC से रिकॉर्ड का अनुरोध करना
- अपना अनुरोध कहाँ भेजें
- आपके अनुरोध का जवाब देने में VADOC की ज़िम्मेदारियाँ
- अनुरोधों से जुड़े लागत
- रिकॉर्ड के प्रकार
- आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली छूटें
अधिकार & ज़िम्मेदारियों का अवलोकन
जैसा कि वर्जीनिया संहिता की धारा 2.2-3700 में निर्धारित है, FOIA का उद्देश्य सभी व्यक्तियों में सरकारी गतिविधियों के बारे में जागरूकता बढ़ाना है। इस नीति को आगे बढ़ाते हुए, FOIA यह अपेक्षा करता है कि कानून की व्याख्या उदारतापूर्वक, पहुंच के पक्ष में की जाए, तथा सार्वजनिक अभिलेखों को रोके रखने की अनुमति देने वाली किसी भी छूट की व्याख्या संकीर्ण रूप से की जाए।
वर्जीनिया सुधार विभाग (VADOC) की नीति है कि वर्जीनिया सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) के अनुसार सार्वजनिक अभिलेख उपलब्ध कराए जाएं। सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम, वर्जीनिया कोड, § 2.2-3700 वगैरह, राष्ट्रमंडल के नागरिकों को सार्वजनिक निकायों, सार्वजनिक अधिकारियों और सार्वजनिक कर्मचारियों के सार्वजनिक रिकॉर्ड तक पहुँच की गारंटी देता है।
राज्य, संघीय या स्थानीय सुधार सुविधाओं में कैद व्यक्तियों को FOIA (§ 2.2-3703 (C)) के तहत कोई अधिकार नहीं दिया जाता है। VADOC की ऐसी नीतियां हैं जो यह तय करती हैं कि जेल में बंद कैदियों के कौनसे रिकॉर्ड ऐक्सेस किए जा सकते हैं।
सार्वजनिक रिकॉर्ड कोई भी लेखन या रिकॉर्डिंग होता है, भले ही वह कागजी रिकॉर्ड हो, इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल हो, ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग हो, या कोई अन्य फ़ॉर्मेट हो, जो सार्वजनिक व्यवसाय के लेनदेन में किसी सार्वजनिक निकाय या उसके अधिकारियों, कर्मचारियों या एजेंटों के पास तैयार या उसके स्वामित्व में हो। सभी सार्वजनिक रिकॉर्ड खुले हुए माने जाते हैं, और उन्हें सिर्फ़ तभी रोका जा सकता है, जब कोई खास, वैधानिक छूट लागू हो।
आपके जानकारी की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) संबंधी अधिकार
- आपको सार्वजनिक रिकॉर्ड या दोनों की जांच करने या उनकी कॉपियां पाने का अनुरोध करने का अधिकार है।
- आपको यह अनुरोध करने का अधिकार है कि अनुरोध किए गए रिकॉर्ड के लिए किसी भी शुल्क का पहले से अनुमान लगाया जाए।
- यदि आपको लगता है कि आपके FOIA अधिकारों का उल्लंघन किया गया है, तो आप जिला या सर्किट कोर्ट में याचिका दायर कर सकते हैं।
VADOC से रिकॉर्ड का अनुरोध करना
आप यू.एस. मेल, फैक्स, ई-मेल, व्यक्तिगत रूप से या फोन पर रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकते हैं।
FOIA DOE यह आवश्यक नहीं है कि आपका अनुरोध लिखित हो, न ही आपको स्पष्ट रूप से यह बताने की आवश्यकता है कि आप FOIA के तहत रिकार्ड का अनुरोध कर रहे हैं। व्यावहारिक नज़रिये से, लिखित अनुरोध पसंद किए जाते हैं। आपके अनुरोध को लिखित रूप में देना आपके और अनुरोध प्राप्त करने वाले व्यक्ति, दोनों के लिए मददगार हो सकता है। इससे आप अपने अनुरोध का रिकॉर्ड बना सकते हैं। इससे हमें यह भी पता चल जाता है कि आप किन रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं, ताकि मौखिक रूप से अनुरोध करने पर कोई ग़लतफ़हमी न हो। फिर भी, यदि आप इसे लिखित रूप में नहीं देना चाहते तो हम आपके FOIA अनुरोध का जवाब देने से इनकार नहीं कर सकते।
हम आपसे यह नहीं पूछ सकते कि आपको रिकॉर्ड क्यों चाहिए।
सार्वजनिक रिकॉर्ड के लिए आपके अनुरोध का कारण अप्रासंगिक है। हम आपसे यह नहीं पूछ सकते कि आपको रिकॉर्ड क्यों चाहिए। हालाँकि, FOIA DOE हमें आपका नाम और कानूनी पता पूछने की अनुमति देता है। VADOC के लिए ज़रूरी है कि आप अपने अनुरोध के साथ अपना नाम और कानूनी पता दें।
आपके अनुरोध से उन रिकॉर्ड की पहचान होनी चाहिए जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं, " उचित जानकारी के साथ। "
यह एक कॉमनसेंस स्टैण्डर्ड है। इसके लिए ज़रूरी है कि आप खास जानकारी रखें, ताकि हम उन रिकॉर्ड को पहचान सकें और उनका पता लगा सकें जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं।
आपके अनुरोध में रिकॉर्ड या दस्तावेज़ मांगे जाने चाहिए।
FOIA उस स्थिति पर लागू नहीं होता DOE जहां आप VADOC के कार्य के बारे में सामान्य प्रश्न पूछ रहे हों। इसके अतिरिक्त, यदि DOE रिकार्ड पहले से मौजूद नहीं है तो हमें नया रिकार्ड बनाने की आवश्यकता नहीं है।
आप कारोबार के नियमित कोर्स में VADOC द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले किसी भी फ़ॉर्मेट में इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड प्राप्त करना चुन सकते हैं।
उदाहरण के लिए, अगर आप किसी Excel डेटाबेस में बनाए गए रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं, तो आप ईमेल के माध्यम से उन रिकॉर्ड्स को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्राप्त करने या उन रिकॉर्ड की एक प्रिंटेड कॉपी प्राप्त करने का चुनाव कर सकते हैं।
कृपया स्टाफ़ के साथ सहयोग करें।
अगर आपके अनुरोध के बारे में हमारे कोई प्रश्न हैं, तो कृपया किसी बड़े अनुरोध के जवाब के बारे में स्पष्टीकरण देने के लिए या किसी उचित अनुबंध पर पहुँचने का प्रयास करने के लिए स्टाफ़ के साथ सहयोग करें।
अपना अनुरोध कहाँ भेजें
कैदी की जानकारी के लिए
वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ करेक्शन्स से रिकॉर्ड का अनुरोध करने के लिए, अपना अनुरोध यूनिट के मैनेजर, वार्डन या सुविधा के अधीक्षक या प्रोबेशन और पैरोल डिस्ट्रिक्ट के चीफ़ को निर्देशित करें, जो आपके द्वारा अनुरोध किए जा रहे रिकॉर्ड रखता है।
नीति और प्रक्रिया की जानकारी के लिए
VADOC की प्रक्रियाएँ हमारे ऑपरेटिंग प्रक्रिया पेज पर पाई जा सकती हैं। कृपया FOIA@vadoc.virginia.gov से संपर्क करें।
सामान्य VADOC रिकॉर्ड के लिए
अन्य प्रकार के VADOC रिकॉर्ड के लिए, आप VADOC वेबसाइट पर हमसे संपर्क करें फ़ॉर्म पर जानकारी पा सकते हैं।
सभी केंद्रीय कार्यालय यूनिट और मुख्यालयों के लिए संपर्क जानकारी यह है:
Virginia Department of Corrections
P.O. Box 26963
Richmond, VA 23261
फ़ोन: (804) 674-3000
वर्जीनिया पैरोल बोर्ड रिकॉर्ड्स के लिए
वर्जीनिया पैरोल बोर्ड (VPB), वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ करेक्शन से अलग राज्य एजेंसी है। FOIA अनुरोध प्रस्तुत करने के लिए VPB वेबसाइट पर जाएं ।
कानूनी पूछताछ और सामान्य FOIA प्रश्नों के लिए
अगर रिकॉर्ड के लिए अनुरोध करने के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं या आपको अपना अनुरोध भेजने के बारे में मार्गदर्शन चाहिए, तो संपर्क करें:
वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ करेक्शन्स
पी. ओ। बॉक्स 26963
रिचमंड, VA 23261
इसके अलावा, FOIA के बारे में आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए सूचना की स्वतंत्रता सलाहकार परिषद उपलब्ध है। काउंसिल से foiacouncil@dls.virginia.gov पर ईमेल से संपर्क किया जा सकता है, या (804) 225-3056 पर फ़ोन से या 1-866-448-4100 पर टोल फ़्री से संपर्क किया जा सकता है।
आपके अनुरोध का जवाब देने में VADOC की ज़िम्मेदारियाँ
VADOC को आपके अनुरोध का जवाब मिलने के पाँच कार्य दिवसों के भीतर देना होगा।
आपका अनुरोध मिलने के बाद, पहले दिन को काम करने का पहला दिन माना जाता है। पांच दिवसीय अवधि में सप्ताहांत या छुट्टियां शामिल DOE हैं।
आपके अनुरोध के लिए पाँच तरह के प्रतिक्रियाएँ दी जाती हैं।
FOIA के अनुसार सार्वजनिक निकायों को पांच दिन की समयावधि के भीतर आपके अनुरोध पर निम्नलिखित में से कोई एक प्रतिक्रिया देनी होगी:
- हम आपको वे रिकॉर्ड पूरी तरह से उपलब्ध कराते हैं, जिनका आपने अनुरोध किया है।
- आपके द्वारा अनुरोध किए गए सभी रिकॉर्ड हमारे पास मौजूद हैं, क्योंकि सभी रिकॉर्ड विशिष्ट वैधानिक छूटों के अधीन हैं। अगर सभी रिकॉर्ड रोके जा रहे हैं, तो हमें आपको लिखित रूप में जवाब भेजना होगा। इस जवाब से रिकॉर्ड के वॉल्यूम और विषय की पहचान करनी चाहिए और वर्जीनिया कोड का वह खास सेक्शन बताना चाहिए जिससे हम रिकॉर्ड वापस ले सकते हैं।
- हम आपके द्वारा अनुरोध किए गए कुछ रिकॉर्ड उपलब्ध कराते हैं, लेकिन अन्य रिकॉर्ड वापस लेते हैं। अगर इसके सिर्फ़ एक हिस्से पर छूट दी जाए, तो हम पूरा रिकॉर्ड वापस नहीं ले सकते। ऐसी स्थिति में, हम रिकॉर्ड के उस हिस्से को संपादित कर सकते हैं जिसे रोका जा सकता है और आपको बाकी रिकॉर्ड देना होगा। हमें आपको वर्जीनिया कोड के खास सेक्शन (ओं) के बारे में एक लिखित जवाब देना होगा, जिससे अनुरोध किए गए रिकॉर्ड के कुछ हिस्सों को वापस रखा जा सकता है।
- हम आपको लिखित रूप में सूचित करते हैं कि अनुरोध किए गए रिकॉर्ड नहीं मिले या मौजूद नहीं हैं (हमारे पास वे रिकॉर्ड नहीं हैं जो आपको चाहिए)। हालांकि, अगर हमें पता है कि किसी अन्य सार्वजनिक निकाय के पास अनुरोध किए गए रिकॉर्ड हैं, तो आपको जवाब देने के लिए हमें दूसरे सार्वजनिक निकाय की संपर्क जानकारी शामिल करनी होगी।
- अगर पांच दिन की अवधि में आपके अनुरोध का जवाब देना व्यावहारिक रूप से असंभव हो, तो हमें यह लिखित रूप में बताना होगा, जिसमें उन स्थितियों के बारे में बताया जाएगा, जिनसे जवाब देना असंभव हो जाता है। इससे हमें आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए सात और कार्यदिवस मिलेंगे, आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए हमें कुल 12 कार्यदिवस मिलेंगे।
अगर आप कोई बड़ा अनुरोध करते हैं, तो हम जवाब देने के लिए अतिरिक्त समय के लिए कोर्ट में याचिका लगा सकते हैं।
अगर आप बहुत बड़ी संख्या में रिकॉर्ड के लिए अनुरोध करते हैं और हमें लगता है कि हम अपनी अन्य संगठनात्मक ज़िम्मेदारियों में बाधा डाले बिना आपको 12 दिनों के अंदर रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं करा सकते हैं, तो हम आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए अतिरिक्त समय के लिए कोर्ट में याचिका लगा सकते हैं। तथापि, FOIA के अनुसार यह आवश्यक है कि हम न्यायालय में जाकर अधिक समय मांगने से पहले रिकॉर्ड प्रस्तुत करने के संबंध में आपके साथ सहमति बनाने के लिए उचित प्रयास करें।
अनुरोधों से जुड़े लागत
कोई सार्वजनिक निकाय, अनुरोध किए गए रिकॉर्ड को ऐक्सेस करने, डुप्लीकेट करने, सप्लाई करने या खोजने और उन्हें वापस पाने में होने वाले अपने वास्तविक खर्च से ज़्यादा खर्च न करने के लिए उचित शुल्क ले सकता है।
कोई भी सार्वजनिक निकाय रिकॉर्ड बनाने या बनाए रखने या सार्वजनिक निकाय के कारोबार का लेन-देन करने से जुड़ी सामान्य लागतों की भरपाई करने के लिए कोई बाहरी, मध्यस्थ, या अतिरिक्त शुल्क या खर्च नहीं लगाएगा। किसी सार्वजनिक निकाय द्वारा लिया जाने वाला कोई भी डुप्लीकेटिंग शुल्क, डुप्लीकेशन की वास्तविक लागत से अधिक नहीं होगा। अनुरोध किए गए रिकॉर्ड की सप्लाई के लिए सभी शुल्कों का अनुमान नागरिक के अनुरोध पर पहले से लगाया जाएगा, जैसा कि वर्जीनिया कोड की §2.2-3704 की उपधारा F में बताया गया है।
आपको उन रिकॉर्ड्स के लिए भुगतान करना पड़ सकता है, जिनका आप VADOC से अनुरोध करते हैं।
FOIA हमें FOIA अनुरोधों पर प्रतिक्रिया देने की वास्तविक लागत के लिए शुल्क लेने की अनुमति देता है। इसमें वे आइटम शामिल होंगे जैसे कि अनुरोध किए गए रिकॉर्ड खोजने और उन्हें वापस पाने में स्टाफ का समय, कॉपी करने का खर्च, डाक और अनुरोध किए गए रिकॉर्ड की सप्लाई से सीधे संबंधित कोई भी अन्य लागत। इसमें सामान्य ओवरहेड लागत शामिल नहीं हो सकती।
$200 से अधिक लागत वाले अनुरोधों के लिए डिपॉजिट की आवश्यकता होती है।
अगर हमें लगता है कि आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए $200 से ज़्यादा का खर्च आएगा, तो आपके अनुरोध के अनुसार आगे बढ़ने से पहले, हमें आपको डिपॉजिट का भुगतान करना होगा, न कि अनुमान के मुताबिक राशि का भुगतान करना होगा। जिस समय सीमा के भीतर हमें आपके अनुरोध का जवाब देना होगा DOE वह समय शामिल नहीं है जब हम आपसे जमा राशि मांगते हैं और जब हमें जमा राशि प्राप्त होती है।
आप अनुरोध कर सकते हैं कि आपके द्वारा अनुरोध किए गए रिकॉर्ड की सप्लाई करने के शुल्कों का हम पहले से अनुमान लगा लें।
इससे आपको किसी भी लागत के बारे में पहले ही पता चल जाएगा, या अनुमानित लागत कम करने के लिए आपको अपने अनुरोध में बदलाव करने का मौका मिलेगा। हम दृढ़ता से सुझाव देते हैं कि आप लागत का अनुमान लगाने का अनुरोध करें, अगर आप उन रिकॉर्ड्स के वॉल्यूम से परिचित नहीं हैं, जिनका आप अनुरोध कर रहे हैं और/या रिकॉर्ड के लिए $200 तक का शुल्क नहीं दे पा रहे हैं या नहीं दे पा रहे हैं या देने को तैयार नहीं हैं।
रिकॉर्ड मिलने पर भुगतान किया जाएगा।
आप एडवांस में भुगतान भी कर सकते हैं। रिकॉर्ड के लिए एक नया अनुरोध तब तक प्रोसेस नहीं किया जाएगा, जब तक आप पिछले रिकॉर्ड के अनुरोध के लिए दी गई किसी भी राशि का भुगतान नहीं करते हैं, जिसका भुगतान 30 दिनों से अधिक समय से नहीं किया गया है।
रिकॉर्ड के प्रकार
वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ करेक्शन्स के पास किस तरह के रिकॉर्ड हैं, इसका सामान्य विवरण यहां दिया गया है:
- कर्मचारियों और विभाग के अधिकारियों से संबंधित कार्मिक रिकॉर्ड
- उन कॉन्ट्रैक्ट के रिकॉर्ड जिन्हें डिपार्टमेंट ने दर्ज किया है
- इन्वेंटरी, वित्तीय, और बजट रिकॉर्ड
- विभाग और स्थानीय संचालन प्रक्रियाएँ, विनियम, और मैनुअल
- कैदी, अपराधी, केस प्रबंधन, और मेडिकल रिकॉर्ड
- सुरक्षा प्रोटोकॉल, टैक्टिकल प्लान, चेक शीट, लॉग, रोस्टर, पोस्ट ऑर्डर, इन्वेंटरी, रिकॉर्डिंग और दूसरे सुरक्षा रिकॉर्ड
- खोजी रिपोर्ट, ऑडिट और निरीक्षण
- सांख्यिकीय और प्रबंधन रिपोर्ट
- इंजीनियरिंग और कंस्ट्रक्शन रिकॉर्ड
FOIA के दायरे से बाहर के अभिलेखों के प्रकारों की जानकारी के लिए कृपया निम्नलिखित परिचालन प्रक्रियाओं और प्रपत्रों की समीक्षा करें:
- संचालन प्रक्रिया 050.6 — अपराधी को रिकॉर्ड की जानकारी तक ऐक्सेस
- संचालन प्रक्रिया 701.3 — हेल्थ रिकॉर्ड
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि VADOC के पास आपके द्वारा मांगा गया रिकॉर्ड है या नहीं, तो कृपया उपयुक्त इकाई, सुविधा या FOIA अधिकारी से संपर्क करें।
आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली छूटें
वर्जीनिया कोड की मदद से कोई भी सार्वजनिक निकाय, सार्वजनिक जानकारी से जुड़े कुछ रिकॉर्ड वापस ले सकता है। VADOC आमतौर पर निम्नलिखित छूटों के अधीन रिकॉर्ड वापस ले लेता है
- विभाग की सामान्य नीति यह है कि कर्मचारियों और अधिकारियों की गोपनीयता को सुरक्षित रखने के लिए, जिन मामलों में यह लागू होती है, उन मामलों में कार्मिक जानकारी से छूट लागू की जाए। (§ 2.2-3705.1 (1) वर्जीनिया कोड का)
- अटॉर्नी क्लाइंट के विशेषाधिकार(§ 2.2-3705.1 (2)) या अटॉर्नी या कानूनी कार्य उत्पाद (§ 2.2-3705.1 (3))के आधार पर रिकॉर्ड
- विक्रेता का मालिकाना जानकारी वाला सॉफ़्टवेयर(§ 2.2-3705.1 (6)) या एजेंसी सॉफ़्टवेयर (§2.2-3705.1 (7))
- अनुबंध दिए जाने से पहले, बातचीत और अनुबंध दिए जाने से संबंधित रिकॉर्ड (§ 2.2-3705.1 (12)) विभाग की सामान्य नीति यह है कि विभाग की सौदेबाजी की स्थिति और बातचीत की रणनीति को सुरक्षित रखने के लिए, जब भी यह लागू होता है, तो अनुबंध वार्ता से छूट लागू की जाती है।
- यौन हिंसक शिकारियों के रूप में सिविल प्रतिबद्धता के अधीन व्यक्तियों से संबंधित प्रतिबद्धता समीक्षा समिति के रिकॉर्ड और ऐसे व्यक्तियों के शिकार की पहचान करने वाले रिकॉर्ड (§ 2.2-3705.2(5))।
- इंजीनियरिंग और आर्किटेक्चरल ड्रॉइंग, ऑपरेशनल, प्रोसीजरल, टैक्टिकल प्लानिंग या ट्रेनिंग मैनुअल, स्टाफ़ मीटिंग के कार्यवृत्त या अन्य रिकॉर्ड, जिसके प्रकट होने से किसी भी सरकारी सुविधा, बिल्डिंग या स्ट्रक्चर की सुरक्षा ख़तरे में पड़ जाएगी या ऐसी सुविधा, बिल्डिंग या स्ट्रक्चर का इस्तेमाल करने वाले लोगों की सुरक्षा ख़तरे में पड़ जाएगी (§ 2.2-3705.2 (14))
- मेडिकल और मानसिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड(§ 2.2-3705.5(1);(§ 32.1-127. 1:03); विभाग की सामान्य नीति कैदियों के रिकॉर्ड और मेडिकल रिकॉर्ड से जुड़ी छूटों को लागू करना है, ताकि कैदियों की गोपनीयता सुरक्षित रखी जा सके और कुछ आपराधिक और स्वास्थ्य रिकॉर्ड को रिलीज़ करने वाले लागू कानूनों का अनुपालन किया जा सके।
- किसी सार्वजनिक निर्माण प्रोजेक्ट पर बोली से संबंधित गोपनीय मालिकाना रिकॉर्ड(§2.2-3705.6 (10)) या पब्लिक-प्राइवेट शिक्षा सुविधाएं और इंफ्रास्ट्रक्चर अधिनियम के तहत प्रस्ताव ( § 2.2-3705.6 (11))
- निष्पादन करने के लिए नामित व्यक्तियों की पहचान और ऐसे लोगों की पहचान करने के लिए उचित गणना की गई कोई भी जानकारी(§ 2.2-3705.7(25); (§53.1-233)
- आपराधिक जाँच या अभियोजन से संबंधित रिकॉर्ड (§ 2.2-3706 (B) (1))
- विभाग की स्पेशल इन्वेस्टिगेशन यूनिट के एजेंटों को विश्वास के साथ सबमिट किए गए रिकॉर्ड (§ 2.2-3706 (B) (2))
- सुधार सुविधाओं में कैद कैदियों के रिकॉर्ड (§ 2.2-3706 (B) (4))
- ख़ास सामरिक योजनाएँ वाले कानून प्रवर्तन रिकॉर्ड, जिनके प्रकट होने से कानून प्रवर्तन कर्मियों या आम जनता की सुरक्षा ख़तरे में पड़ सकती है (§ 2.2-3706 (बी) (5)); यह विभाग की सामान्य नीति है कि जब भी वे अपनी सुविधाओं और कार्यों की सुरक्षा और कर्मचारियों, कैदियों और समुदाय की सुरक्षा और सुरक्षा के लिए लागू होते हैं, सुरक्षा रिकॉर्ड से संबंधित छूट लागू की जाती है।
- राज्य प्रोबेशन और पैरोल सेवाओं की जाँच या देखरेख में आने वाले वयस्कों के रिकॉर्ड (§ 2.2-3706 (बी) (6))
- आपराधिक इतिहास के रिकॉर्ड(§ 19.2-389) और जाँच और प्रोबेशन अधिकारियों की रिपोर्ट (§ 19.2-299)
- किसी भी फ़ार्मेसी या आउटसोर्सिंग सुविधा की पहचान, जो घातक इंजेक्शन से कार्रवाई करने के लिए ज़रूरी दवाओं के कंपाउंडिंग के लिए विभाग के साथ अनुबंध करती है, ऐसी फ़ार्मेसी या आउटसोर्सिंग सुविधा का कोई भी अधिकारी या कर्मचारी, और ऐसी फ़ार्मेसी या आउटसोर्सिंग सुविधा द्वारा ऐसी दवाओं के कंपाउंडिंग की सुविधा के लिए उपकरण या पदार्थ प्राप्त करने के लिए ऐसी फ़ार्मेसी या आउटसोर्सिंग सुविधा द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी व्यक्ति या संस्था की पहचान, और ऐसे व्यक्तियों की पहचान करने के लिए यथोचित गणना की गई जानकारी इकाइयां (§ 53.1-234)।